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Tracking der Geschäftspost

Geschäftsposttracking

Erfassen und verfolgen Sie die ein- und ausgehenden Sendungen Ihrer Poststelle.

Um jederzeit zu wissen, wo sich ausgegangene Sendungen beziehungsweise interne Schreiben befinden, ist eine effiziente und zuverlässige Sendungsverfolgung notwendig. Besonders bei eingeschriebenen Briefen weiß man gerne, wo sich diese befinden. Mit unserem Geschäftsposttracking werden aus- und eingehende Sendungen Ihrer Poststelle erfasst, verfolgt und archiviert. So kann der Status einer Sendung nicht nur innerhalb des Unternehmens sondern auch darüber hinaus jederzeit abgerufen werden.

Eine Applikation…

  • ...zur hausinternen Sendungsverfolgung eingehender Sendungen (Pakete und rekommandierte Briefsendungen) – vom Eingang bis zur Zustellung am Arbeitsplatz oder Abholung in der Poststelle und
  • ...zur Erfassung ausgehender rekommandierter Briefsendungen
Mailroom Tracking Screens Tools

So profitieren Sie von unserem Geschäftsposttracking

Mailroom Tracking Vorteile

Diese Unternehmen nutzen Geschäftsposttracking erfolgreich

Mailroom Tracking Kundenlogos

Wie funktioniert das Geschäftsposttracking?

So funktioniert Geschäftsposttracking im Posteingang und -ausgang

Postausgang Posteingang
Mailroom Tracking Prozess Posteingang
Nach der Erfassung über ein Smartphone und dem Auslesen der Anschrift mittels OCR erfolgt die Zuweisung an den*die Empfänger*in. Der*die Empfänger*in bestätigt die Übernahme durch eine Unterschrift in der App oder mithilfe einer NFC-fähigen Mitarbeiterkarte. Anschließend werden die Sendung und alle zugehörigen Daten archiviert. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer die Sendung wann entgegengenommen hat.

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Höchste Sicherheit

Geschäftsposttracking nutzt eine österreichische Cloud und Ihre sensiblen Geschäftsdaten bleiben zu 100 % in Österreich, wo sie strengen Sicherheitsstandards unterliegen.

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Weiterführende Inhalte sowie unsere Erfolgsgeschichten

Österreichisches Rotes Kreuz

Success Story:
Österreichisches Rotes Kreuz

Das Österreichische Rote Kreuz nutzt seit Herbst 2019 erfolgreich das Geschäftsposttracking der Post Business Solutions.

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Digitale Poststelle: revisionssicher und transparent

Blogbeitrag

Eine Vielzahl von eingehenden und ausgehenden Sendungen verlässlich verfolgen und dokumentieren: Mit dieser Herausforderung sind viele Unternehmen täglich konfrontiert.

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